Assistentin des Geschäftsführers / Direktionsassistentin

Mit Ihren fachlichen und persönlichen Qualitäten tragen Sie dazu bei, den hohen Leistungsstandard der Hörmann Schweiz AG zu festigen. Kommen Sie zum Leader der Branche und verstärken Sie unsere Führungscrew als Assistentin des Geschäftsführers / Direktionsassistentin.

Ihre Herausforderung

In dieser anspruchsvollen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für sämtliche organisatorische und administrativen Aufgaben des Geschäftsführers. Sie bilden in dieser Drehscheibenfunktion die administrative Schnittstelle zu anderen GL-Mitgliedern, Kunden, externen Dienstleistern und Mitarbeitenden. 

Ihnen obliegt die Triage und Sicherstellung des täglichen Informationsflusses, sie koordinieren Prozesse, priorisieren die „to-do’s“, informieren Ihren Chef über alle Deadlines und Pendenzen und halten ihm den Rücken frei.  

Sie sind verantwortlich für den Jahreskalender, organisieren verschiedene Events resp. Tagungen und nehmen selber daran teil. Wiederkehrende Management Meetings mit Vor- und Nachbearbeitung sowie Verfolgung von Aktivitäten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet. Ebenfalls gehören klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Email, Korrespondenz und die Erstellung von Statistiken und Präsentationen zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie führen regelmässig Protokoll und Schreiben interne wie externe Informationsmitteilungen. Sie betreuen unser Newsletter-Portal, Überwachen die Spesen der Aussendienstmitarbeiter und stehen diesen ebenfalls als kompetenten Ansprechpartner zur Verfügung.  

Ihre Mitarbeit bei Sonderthemen ist gefragt – verschiedene zusätzliche Aufgaben und Projekte runden Ihr Stellenprofil ab. Beispielsweise unterstützen Sie die Marketingabteilung bei Mailings oder Kundenzufriedenheitsumfragen.  

Ihre Qualifikationen

Diese vielseitige Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin. Mehrjährige Sekretariatserfahrung auf GL-Stufe ist erforderlich. In der Zusammenarbeit sind Ihrem Chef folgende Aspekte wichtig: rasche Auffassungsgabe verbunden mit zügiger Umsetzung von ad-hoc Aufträgen, Integrität, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit sowie Diskretion. Sie haben ein Flair für sprachlichen Ausdruck in den Sprachen Deutsch und Französisch. Deutsch ist Ihre Muttersprache und Französisch beherrschen Sie auf fortgeschrittenem (B2/C1) Niveau. Sie arbeiten selbständig, denken vernetzt und besitzen die Fähigkeit, flexibel zwischen unterschiedlichen Themen zu switchen.  

Neben der MS-Office-Palette finden Sie sich auch rasch mit neuen Programmen zurecht. Nicht zuletzt überzeugen Sie durch Ihre sympathische, unkomplizierte Ausstrahlung, gute kommunikative Fähigkeit und ein sicheres Auftreten.